Fastighetsförvaltning

Kontroll över ekonomin är en förutsättning för en trygg och hållbar fastighetsförvaltning. Med tydlig och korrekt ekonomisk förvaltning kan ni planera långsiktigt och undvika att underhåll eller oförutsedda utgifter blir ett hinder. Vi anpassar våra tjänster efter era specifika behov så att ni kan känna er trygga i er ekonomiska situation.

Här är ett urval av de tjänster som kan ingå i den ekonomiska förvaltningen:

• Löpande bokföring - Vi registrerar samtliga affärshändelser, följer upp balans‑ och resultaträkning och ser till att bokslutet blir korrekt och färdigt i tid.
• Hantering av leverantörsfakturor - Vi tar emot, granskar och betalar leverantörsfakturor efter er attest.
• Aviseringsservice - Vi fakturerar månadsavgifter och hyror och skickar påminnelser enligt era rutiner.
• Budget och prognos - Vi tar fram årsbudget och löpande prognoser utifrån historik och planerade åtgärder.
• Ekonomisk rapportering - Ni får månads- och kvartalsrapporter som ger en tydlig bild av kassaflöde, skulder och likvida medel.
• Lägenhetsförteckning - Vi uppdaterar löpande lägenhetsförteckningen enligt bostadsrättslagen.

En av de viktigaste uppgifterna för styrelsen i en bostadsrättsförening och för en fastighetsägare är att se till att fastigheten hålls i gott skick, både nu och i framtiden. För att arbeta proaktivt inför framtiden är en underhållsplan ett viktigt verktyg.

En underhållsplan kan ses som en långsiktig hälsokontroll för fastigheten, här kartläggs fastighetens olika delar systematiskt för att identifiera potentiella problem innan de blir allvarliga och kostsamma. En bedömning görs av vad som behöver göras, när det behöver göras och ungefär vad det beräknas kosta.

Från och med 1 januari 2024 är det ett lagkrav att nybildade eller ombildade bostadsrättsföreningar ska ha en teknisk underhållsplan som sträcker sig minst 50 år fram i tiden och som ingår i den ekonomiska planen.

Låter det krångligt? Ta det lugnt, vi hjälper er! Vi tar fram en genomarbetad och långsiktigt underhållsplan för just er fastigheter. En gång per år går vi tillsammans igenom planen efter att en okulär besiktning har gjorts. Eventuella brister och tecken på slitage dokumenteras och ligger till grund för en uppdatering. Vi ser till att ni har en tydlig överblick över fastighetens skick så att ni i lugn och ro kan planera för framtida åtgärder.

Myndighetskrav är lagar och förordningar som fastighetsägare måste följa. Vilka krav som gäller beror på hur fastigheten används och vilka installationer som finns. Några vanliga exempel på myndighetskrav är:

• Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) - säkerställer att ventilationen fungerar som den ska och ger ett bra inomhusklimat.
• Hissbesiktning - kontrollerar hissens säkerhet.
• Kontroll av brandskyddsutrustning - säkerställer att brandskyddet fungerar som det ska.
• Energideklaration - visar fastighetens energiprestanda och ger underlag för energibesparande åtgärder.

Att följa myndighetskrav är viktigt, dels för att säkerställa en god och säker boendemiljö för de boende, dels för att undvika kostsamma sanktioner från myndigheter.

Vi hjälper er att ha koll Att hålla koll på myndighetskraven kan kännas komplicerat och tidskrävande. Vi är insatta i gällande regelverk och stöttar er i arbetet med att uppfylla kraven. Vi hjälper er att få en överblick över vilka krav som gäller för er fastighet. Vi planerar, samordnar och påminner sedan om kontroller och åtgärder som ska göras.

Efter nyproduktion eller större renoveringsprojekt följer ofta olika garantier - med olika tider, ansvarsfördelning och kontaktvägar. Att hålla koll på allt kan vara tidskrävande och det krävs kunskap för att veta vilka rättigheter och skyldigheter som gäller.

Vi hjälper er att samla in och strukturera garantihandlingar, hålla reda på viktiga datum och följa upp eventuella brister och fel. Vi hjälper er i kontakten med entreprenörer och leverantörer så att ni får den hjälp ni har rätt till.

När en skada uppstår i fastigheten, till exempel vid en vattenläcka, brandskada eller inbrott, så finns vi här som stöd genom hela försäkringsärendet. Vi hjälper till med skadeanmälan, sköter kontakten med försäkringsbolaget och ser till att processen fortlöper så smidigt som möjligt.

Behöver en boende göra en egen skadeanmälan? Då hjälper vi till att ta fram och lämna de uppgifter som försäkringsbolaget efterfrågar.

Energieffektivisering handlar om att använda energin smart i fastigheten. Det innebär att identifiera områden där energin slösas bort och genomföra åtgärder för att minska förbrukningen - utan att tumma på komforten. Det krävs inte alltid stora ombyggnationer utan mycket kan göras med relativt enkla åtgärder.

Att effektivisera fastighetens energianvändning har många fördelar: lägre driftkostnader, förbättrat inomhusklimat, högre fastighetsvärde och minskad miljöpåverkan.

Vi hjälper er med en grundlig genomgång av er fastighet för att kartlägga er energianvändning och identifiera potentiella energitjuvar. Vårt fokus är att ta fram en skräddarsydd plan med förslag på åtgärder som optimerar energianvändningen i just er fastighet.

När det uppstår störningar eller klagomål - till exempel när en granne spelar hög musik eller orsakar olägenheter, finns vi här som stöd. Vi vägleder i hur ärendet bör hanteras enligt gällande regler och praxis. Det kan handla om att informera om ordningsregler, formulera tillsägelser eller förslå andra åtgärder. Målet är alltid att bidra till en trygg och trivsam boendemiljö med god grannsämja.

Vi finns här för både stora och små frågor. Behöver ni hjälp med något annat? Kontakta oss - så hittar vi en lösning tillsammans!